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如何做才是有智慧的道歉?江惠頌分享,道歉雖並無一定的標準程序,但有大原則方向。(圖/freepik)

近日,人氣網紅Joeman和蕾菈、湯宇夫婦涉嫌毒品案,6日遭警方逮補,兩方事後都上傳道歉影片,網友反應卻十分兩極。

 

究竟,應當如何有智慧地道歉呢?

 

道歉文化從上帝而來!」「豐群水產公司企業溝通 & ESG」協理江惠頌分享,先認罪,才有機會讓人接受我們的道歉,並根據自身多年公關經驗,提出5個智慧的道歉法則

公關人怎麼看網紅道歉影片?

7日,Joeman公開道歉影片向大眾認錯,並對最愛的母親道歉,說:「我不應該這樣子傷害妳的心,雖然我不是一個完美的兒子,但我會是一個願意改進的兒子。

 

短短3分鐘影片,吸引近7萬人點讚,留言幾乎一面倒為其加油打氣。然而,反觀蕾菈夫妻今日釋出的8分鐘道歉影片,卻讓大部分網友不領情。對此現象,江惠頌就其專業經驗,提出2個危機處理法則分析。

 

她表示,無論個人或組織發生危機,處理方式不外乎有兩目標:

1)危機發燒時間越短越好,避免佔媒體版面太久

2)危機影響範圍越小越好,莫影響到很多人事物

 

為此,當事人或被波及關係人,最好在第一時間掌握話語權,因在大眾媒體傳播媒介中,先講話的人,基本上就會為此事定調,且被定調的準則,來自「媒體標題或標語」。

 

因此,很多企業發生危急事件、重大新聞議題時,會派出發言人或老闆,對外界發表聲明稿或影片。

 

無論是本身錯誤在先、無意犯錯,或是意外被波及,當事人都須先道歉,此舉是向外界展現自身勇於承認錯願意承擔責任,以及有錯就改的態度。一般而言,若能掌握話語權,並展現上述三種態度,將姿態放低,多數善良社會大眾普遍都能接受道歉。

 

公共關係中有句至理名言:「誠實是最好的策略。」意即,溝通時不逃避、說謊、眼神閃爍,不對未被證實之事表達意見,這些都需學習、累積經驗。

 

然而,並非每個人對外界和媒體都能忠於自己,以及有許多機會實踐上述溝通技巧,因此,在江惠頌的角度看來,Joeman的道歉影片可謂相當符合公關處理原則和技巧。

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  • 江惠頌在高雄市政府任職期間,處理多次重大危機事件,累積豐富公關經驗。(圖/江惠頌 提供)

6種NG道歉方式

犯錯不免影響個人形象,比起一般人,身為公眾人物更會受嚴格道德標準檢視,然而,真誠道歉可使對方感受到心意,讓關係和形象有翻轉契機。

 

因事件、原因和對象不同,道歉並沒有一定標準程序,但有些能依循的原則,以下,江惠頌分享6個NG道歉方式

 

NG1:轉移話題

例如,當接受記者採訪該事件原因和經過時,當事人不正面回應,反而說:「我們都是不完美的人」,如此則相當可惜,失去了說出真相的機會。

 

NG2:拖拖拉拉

若時間拖太久才道歉說明,或原定要開記者會又臨時取消,可能會使人感到不那麼誠懇。此外,有些人考量到自身溝通技巧並非專業,會委請律師說明,江惠頌認為,這不會比「本人出面道歉」來得好。

 

NG3:否認問題存在

發生危機時,有人選擇沉默、逃避問題

 

舉例說明,數月前,某建設公司在北部建案發生坍塌,導致附近公寓傾斜下陷,回想該事件,建設公司約有4-5天未公開說明,讓其他評論者、意見領袖掌握話語權。

 

江惠頌表示,事實上,該企業相當誠懇、優質,但因忙著和都發局溝通、與保險公司討論賠償等,無掌握到公關溝通先機,反大傷企業形象。

 

之後董事長出面道歉,並承諾負責到底,卻在記者會上辭去職務,隨後離開記者會;撇去其人格層面,單純以傳播溝通而言,江惠頌指出,此舉易使人覺得是「無智慧的道歉」。

 

NG4:承認做了某件事,卻認為這件事沒有錯

此狀況多發生在地下情事件,如已婚者有小三。

 

NG5:將問題、責任歸屬他人身上

即便鐵證如山,仍稱這是他人誣告、抹黑,此為「最壞的道歉示範」。

 

NG6:當初沒有全盤托出、說謊

道歉時不誠懇,甚至編造更大謊言。

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  • 像鴕鳥般將自己的頭埋在地裡,或否認問題存在,實為NG道歉方式。(圖/freepik)

相對於上述,江惠頌進而分享「有智慧的5個道歉法則」,供大家參考:

 

1)迅速承認錯誤,願扛起責任,沒牽扯他人。

 

2)一定要向對你最重要的人道歉。

如:指導過你的恩師、長官,協助過的媒體朋友,和遭波及的人。

 

3)發言要真誠,且為肺腑之言。

發言人在受訓時通常被教導,手中稿子僅為參考,接受媒體提問時,定要融入自己的話語說出來,並看著對方眼睛來表達,才會令人感覺有信服力。

 

4)明白道歉是一連串糾正行為的開始。

「道歉」只是個名詞,實際上更應當是一連串糾正行為的開始,之後有許多導正行為的過程,且大家會放大檢視,因此,「道歉」不代表是弱者,而是一種負責任的行為

 

5)不要羞於求助。

危機處理從不是一個人的事情。

 

危機處理期間,一人難以扭轉全局,建議要找策略聯盟,如:鄰居、同事、朋友等,倘若同陣線,甚至你的敵人在這時願意為你說話,代表平實公關做得很好,才無人趁機落井下石。而這些人的看法,容易引起他人共鳴。

 

相對的,若平時為人不正,鄰居被媒體採訪時說,這戶人家垃圾經常亂倒,或時常傳出吵架聲、或許有家暴行為...等等,儘管內容未獲證實,然而對閱聽眾而言,被訪問就等同有「話語權」。江惠頌表示,因此在危機處理時,偶爾還是得靠別人幫忙說話。

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  • 我們能原諒人,是來自上帝的恩典和權柄。(圖/shutterstock)

認罪才有真正的道歉

道歉文化是從上帝來的!」江惠頌認為,《聖經》中有關道歉的經文,最棒的是主禱文:

 

所以,你們要這樣禱告:『我們在天上的父:願人都尊你的名為聖。願你的國降臨;願你的旨意行在地上,如同行在天上。

 

我們日用的飲食,今日賜給我們。免我們的債,如同我們免了人的債。不叫我們陷入試探;救我們脫離那惡者。因為國度、權柄、榮耀,全是你的,直到永遠。阿們!』 」(馬太福音6:9-13)

 

從聖經觀點來說,要先認罪,才會有真正的道歉;你我能「原諒」人,是來自神的恩典和權柄,是祂免了我們的債,所以身為基督徒,為了活出耶穌榜樣,當善用恩典去原諒他人、接受對方道歉,這也會使自己得釋放和喜樂。

 

基督教今日報提醒您,珍愛生命莫吸毒!毒品危害防制諮詢專線:0800-770-885(請請你、幫幫我)

江惠頌

現為:

豐群水產公司企業溝通 & ESG協理

經歷:

奧美董事長特助暨企業關係經理

高雄市政府新聞處主秘、市長機要秘書

義聯集團公共事務部協理暨發言人

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